Privacyverklaring

1. Introductie en werkingssfeer
Dit is de Privacyverklaring van Vanderkamp B.V., onderdeel van The Workdry Group, en de aan haar gelieerde organisaties (hierna: Vanderkamp). Vanderkamp hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vanderkamp houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
• Uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen.
• Persoonsgegevens uitsluitend verwerken indien hiervoor een geldige grondslag bestaat.
• Passende technische en organisatorische maatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
• Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kennen, u hierop wijzen en deze respecteren.

Deze Privacyverklaring geldt voor alle personen die contact hebben met Vanderkamp, met uitzondering van onze eigen werknemers. Dit omvat:

• Dienstverleningsklanten en dienstverleningspartners
• Sollicitanten
• Bezoekers
• Websitebezoekers
• Overige relaties

Vanderkamp is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u vragen heeft na het lezen van deze Privacyverklaring, kunt u contact opnemen via de gegevens onderaan dit document.

2. Deze persoonsgegevens kunnen wij van u verwerken
Vanderkamp kan onder andere de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• Voornaam, tussenvoegsel, achternaam
• Geslacht
• Nationaliteit
• Geboortedatum
• Gegevens uit telefoongesprekken
• Gegevens uit e‑mailverkeer
• Zakelijk adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
• Zakelijke bankgegevens
• Sollicitatiebrief en curriculum vitae
• Informatie over uw arbeidsverleden en opleidingen
• IP-adres
• Activiteiten op onze website
• Browser- en apparaat-informatie
• Locatiegegevens
• Camerabeelden op locaties waar dit is aangegeven
• Openbare gegevens, zoals op sociale media en zakelijke websites

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor onder andere:

• Identiteitscontrole
• Levering van onze diensten
• Verbetering van onze dienstverlening en veiligheid
• Communicatie over nieuws, ontwikkelingen en diensten
• Interne kwaliteitsdoeleinden
• Werving en selectie
• Beantwoording van vragen en contactverzoeken
• Preventie van diefstal, misbruik en incidenten
• Marketing, evaluatie en online dienstverlening
• Beheer, beveiliging en optimalisatie van onze website

4. Op deze gronden verwerken wij persoonsgegevens
Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen:

• Uw toestemming
• Uitvoering van een overeenkomst
• Een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang

Vanderkamp kan zich onder meer beroepen op de volgende gerechtvaardigde belangen:

• Beoordelen van sollicitanten
• Bescherming van veiligheid van personen, gebouwen en eigendommen
• Kwaliteits- en trainingsdoeleinden
• Verbetering van IT-beheer en beveiliging
• Analyse en verbetering van onze diensten en website

5. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten. Wij maken onder andere gebruik van:

• ICT‑ en hostingpartijen
• Marketingbureaus
• Administratie- en salarisverwerkingsdiensten
• Arbodiensten

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Als onderdeel van The Workdry Group kan gegevensuitwisseling binnen de groep plaatsvinden wanneer dit noodzakelijk is en voldoet aan de AVG.

Bij fusies, overnames of verkoop van bedrijfsonderdelen informeren wij u via e‑mail of een duidelijke melding op onze website.

6. Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

7. Bewaartermijn
Vanderkamp bewaart persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk. Onder andere:

• Overeenkomstgegevens: gedurende de looptijd en daarna maximaal 7 jaar.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij langer bewaren is toegestaan met uw toestemming of u bij ons in dienst treedt.
• Camerabeelden: maximaal 4 weken, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een incident.

8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• Geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers
• Wachtwoord- en toegangsbeleid
• Pseudonimisering en encryptie
• Afgesloten opslag voor papieren dossiers
• Back‑ups en herstelmaatregelen
• Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen
• Bewustwordingstrainingen voor medewerkers

9. Uw rechten
U heeft onder andere recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar
• Overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

10. Klachten
Bij klachten waarderen wij het als u eerst contact met ons opneemt. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contactgegevens
Vanderkamp B.V. – onderdeel van The Workdry Group
Tav. de heer N. Protais
Hoekerweg 1
8042 PH Zwolle
E‑mail: info-nl@workdry.com

12. Wijzigingen en toepasselijk recht
Wij kunnen deze Privacyverklaring actualiseren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Op deze Privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.