Datenschutzerklärung 

1. Einführung und Geltungsbereich
Dies ist die Datenschutzerklärung der Workdry Germany GmbH, Teil der Workdry Group, einschließlich der mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend: Workdry). Workdry misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie klar und transparent darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Wir setzen alles daran, Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Workdry hält sich stets an die geltenden gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). Dies bedeutet insbesondere, dass wir:

• Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke verarbeiten, für die sie bereitgestellt wurden.
• Die Verarbeitung auf das notwendige Minimum beschränken.
  Ihre Daten nur verarbeiten, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
• Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen.
• Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für die genannten Zwecke erforderlich.
• Ihre Rechte kennen, respektieren und Sie darauf aufmerksam machen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die Kontakt mit Workdry haben, mit Ausnahme unserer Mitarbeitenden. Dazu gehören unter anderem:

• Kunden und Dienstleistungspartner
• Bewerber
• Besucher
• Websitebesucher
• Sonstige geschäftliche Kontakte

Die Workdry Germany GmbH ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Erklärung Fragen haben, können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten erreichen.

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten können
Workdry kann unter anderem folgende personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten:

• Vorname, Nachname
• Geschlecht
• Nationalität
• Geburtsdatum
• Informationen aus Telefonaten
• Informationen aus E‑Mail‑Korrespondenz
• Geschäftliche Anschrift, Wohnort, Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse
• Geschäftliche Bankdaten
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf)
• Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und Ausbildungsnachweise
• IP‑Adresse
• Aktivitäten auf unserer Website
• Browser- und Gerätedaten
• Standortdaten
• Videoaufzeichnungen an gekennzeichneten Standorten
• Öffentlich zugängliche Daten wie Angaben aus sozialen Netzwerken oder
• Unternehmenswebsites

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Identitätsprüfung
• Bereitstellung unserer Dienstleistungen
• Verbesserung der Dienstleistungs‑ und Betriebssicherheit
• Information über Neuigkeiten, Entwicklungen und Dienstleistungen
• Interne Qualitätssicherung
• Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
• Prävention von Diebstahl, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen
• Marketing, Auswertung und Online‑Dienstleistungen
• Verwaltung, Schutz und Optimierung unserer Website

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung
• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Berechtigtes Interesse

Berechtigte Interessen können insbesondere sein:

• Bewertung von Bewerbern
• Schutz der Sicherheit von Personen und Eigentum
• Qualitätssicherungs- und Schulungszwecke
• Verbesserung des IT‑Managements und der IT‑Sicherheit
• Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen und Website

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören zum Beispiel:

• IT‑ und Hosting‑Dienstleister
• Finanz‑ und Lohnbuchhaltungsdienste
• Arbeitsmedizinische Dienste
• Marketingagenturen, die Workdry Germany bei Kommunikations‑, Marken‑ oder
• Werbemaßnahmen unterstützen

Mit allen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Innerhalb der Workdry Group kann ein Datenaustausch stattfinden, sofern dieser erforderlich ist und die Vorgaben der DSGVO erfüllt.
Bei einer Fusion, Übernahme oder Veräußerung von Unternehmensteilen informieren wir Sie über eine gut sichtbare Mitteilung auf unserer Website oder per E‑Mail.

6. Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ausschließlich mit schriftlicher Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

7. Aufbewahrungsfristen
Workdry speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist. Zum Beispiel:

• Vertragsbezogene Daten: während des Vertragsverhältnisses und danach bis zu 7 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: bis zu 4 Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keine längere Aufbewahrung genehmigt haben oder eingestellt werden
• Videoaufzeichnungen: bis zu 4 Wochen, außer bei sicherheitsrelevanten Vorfällen, die eine längere Speicherung erfordern

8. Sicherheit
Wir schützen Ihre Daten durch vielfältige Maßnahmen, darunter:

• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende
• Passwortrichtlinien und Zugriffsbeschränkungen
• Pseudonymisierung und Verschlüsselung
• Sicher verwahrte papierbasierte Unterlagen
• Backups und Wiederherstellungsmechanismen
• Regelmäßige Prüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen
• Sensibilisierung und Schulung unserer Mitarbeitenden

9. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch
• Datenübertragbarkeit

Wenn Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese jederzeit widerrufen.

10. Beschwerden
Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten unzufrieden sind, bitten wir Sie, zunächst Kontakt mit uns aufzunehmen. Sie können sich zudem jederzeit an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

11. Kontaktangaben
Workdry Germany GmbH
Zu Händen: Geschäftsführung herr. F. Scherer
Kokollasstr. 5, 6. Etage
40882 Ratingen
E‑Mail: vermietung@workdry.com

12. Änderungen und anwendbares Recht
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Es gilt deutsches Recht.